SECRETAIRE DE DIRECTION DRH - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Drome Vivarais est un établissement public spécialisé en santé mentale. Il est implanté au coeur d'un environnement privilégié entre Drôme et Ardèche.
L'hôpital développe une offre diversifiée, articulée entre hospitalisation complète, structures ambulatoires et dispositifs innovants d'accompagnement.
Au quotidien, les équipes pluridisciplinaires participent à la prise en charge de patients pour un territoire de habitants.
L'établissement, à taille humaine, accorde une attention particulière à la qualité de vie au travail et au développement des compétences.
Le poste
Vos missions
En tant que secrétaire de direction DRH, tu seras au cœur de l'organisation et du soutien à la direction des ressources humaines. Tes missions incluront :
- Gestion des recrutements
- Accueil et orientation des agents et des visiteurs, en veillant à une communication claire et efficace.
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion RH pour assurer un suivi optimal des données.
- Gestion du courrier et des parapheurs
Pourquoi nous rejoindre
Le CHDV met un accent particulier sur la qualité de vie au travail, offrant un environnement de travail bienveillant et respectueux. En nous rejoignant, tu bénéficieras d'une expérience enrichissante au sein d'une équipe dédiée à la santé mentale, avec des opportunités de développement professionnel et personnel. Tu pourras contribuer activement à la mission de notre établissement, tout en profitant d'un cadre de travail agréable et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être des agents.
Profil recherché
📋 Compétences
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
- Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité
- Compétences en gestion des dossiers et archivage
- Maîtrise des outils de communication interne
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellente expression écrite et orale
💼 Expérience
- Expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire
- Connaissance du milieu hospitalier ou des institutions publiques est un plus
🎓 Formation
- Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent
- Bac+2 minimum dans un domaine administratif ou équivalent
🌟 Soft Skills
- Sens du service et de l'accueil li>Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Sens de l'écoute et de la communication
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens de l'organisation et méthode
- Rigueur et précision
- Sens du relationnel
- Empathie et bienveillance
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile